DEMATERIALISATION DES BULLETINS DE PAIE

La loi du 12 mai 2009 consacre pour les employeurs la possibilité de remettre les bulletins de paie sous forme électronique. L’extrême concision du nouveau texte serait-elle de nature à différer la mise en œuvre de cette dématérialisation au sein des organisations ? Il n’en est rien dans la mesure où la norme NF Z42-013 fournit un cadre précis sur l’état de l’art en matière d’intégrité des documents électroniques. Par ailleurs, le coffre-fort électronique constitue une innovation de nature à favoriser la diffusion des nouveaux usages conciliant archivage électronique et protection des données personnelles.

En savoir plus

Article inspiré par la conférence d’Alain Borghesi, PDG de Cecurity.com, et d’Eric Caprioli, avocat à la cour, lors du salon Demat Expo, le 1er décembre 2009. Les supports de présentation de cette conférence sont accessibles en cliquant ici.

ARCHIVAGE ELECTRONIQUE ET DONNEES PERSONNELLES

La contradiction entre devoir de mémoire numérique et respect du droit à l’oubli est réelle. Des convergences existent pourtant entre archivage électronique et protection des données personnelles.

Extraits d’un article paru dans le dossier « Protection des données personnelles » de la revue « Banque Stratégie » d’octobre 2009.

Lire la suite : http://www.cecurity.com/site/PubArt200906.php

 

DROIT A L’OUBLI, DROIT AU REMORD, DROIT A LA REMISE A ZERO

Lors de son audition devant la Cnil le 9 juillet 2009, Nathalie Kosciusko-Morizet, secrétaire d’état en charge de l’économie numérique a indiqué qu’elle comptait réunir à l’automne un groupe de travail sur le thème du « droit à l’oubli ». Avec l’essor phénoménal des réseaux sociaux, l’idée selon laquelle l’informatisation signe la fin du droit à l’oubli est au centre du débat public. Est-il déjà trop tard ? Quelles sont les solutions envisageables pour restaurer ce droit ? Ces remèdes sont-ils exempts d’effets secondaires ?

Lire la suite : http://www.cecurity.com/site/PubArt200905.php

 

LA VIE PRIVEE A L’HEURE DES MEMOIRES NUMERIQUES

Les sénateurs Yves Détraigne et Anne-Marie Escoffier ont rendu public le 6 juin 2009 leur rapport d’information intitulé « la vie privée à l’heure des mémoires numériques ». Un document qui apporte une contribution toujours intéressante et parfois novatrice à ce débat de société. Le tout en avançant quinze propositions bien concrètes.

Lire la suite : http://www.cecurity.com/site/PubArt200904.php

EXPERTISE VOTE ELECTRONIQUE

La publication concomitante d’une synthèse en ligne de la Cnil et d’un guide de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC) consacre l’importance de l’expertise indépendante en matière de vote électronique. Au-delà de la seule dimension conformité, le recours à une expertise indépendante participe à la chaîne de confiance d’un dispositif de vote électronique dans l’intérêt de l’organisateur du scrutin mais aussi pour les prestataires.
Lire la suite : http://www.cecurity.com/site/PubArt200903.php

UNE NOUVELLE NORME POUR L’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE

Attendue de longue date, la nouvelle version de la norme AFNOR relative à l’archivage électronique (NF Z42-013) a pris effet le 4 mars 2009. Le texte contient plusieurs innovations dont la plus importante concerne les supports d’archivage. Les supports réinscriptibles de type disques magnétiques sont désormais reconnus à condition que l’intégrité des archives soit assurée par des moyens cryptographiques (empreinte, horodatage, signature électronique).

La suite sur : http://www.cecurity.com/site/PubArt200902.php

LE ROI DE L’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE

Il est possible d’aborder la question de l’archivage électronique sous l’angle de son retour sur investissement à condition de rester prudent sur la diminution des coûts de l’archivage papier et en insistant sur les deux dimensions essentielles que sont la réduction du temps d’accès à l’information et la maîtrise du risque.

Lire la suite : http://www.cecurity.com/site/PubArt200807.php

ma-securite.com

5sur5, important groupe spécialisé dans la distribution de téléphonie, partenaire de SFR, lance son portail de services consacrés à la sécurité domestique. Le bouquet de services associe domotique, géolocalisation et coffre-fort électronique. Ce dernier repose sur la technologie de Cecurity.com.
Découvrir le service : https://www.ma-securite.com/index.php

Une étude sur le marché de l’archivage électronique

SerdaLAB vient de réaliser une étude sur le marché de l’archivage électronique. On y découvre que 56% des organisations interrogées ont une véritable politique d’archivage. Les motivations recouvrent la facilité d’accès aux documents, la conservation à long terme du patrimoine informationnel et la préservation des preuves. Un quart des sondés déclare utiliser un coffre-fort électronique.

Conservation à long terme des documents numérisés

Le ministère de la culture et de la communication diffuse en ligne un document daté de 2008 et intitulé « Conservation à long terme des documents numérisés ». De l’aveu même des auteurs, il ne s’agit pas d’un manuel mais d’une présentation thématique des ressources accessibles en ligne. Y sont abordés des thèmes tels que les normes et standards, les coûts de l’archivage électronique, les formats de données, les métadonnées. Le document s’achève par une présentation des projets et expériences en cours dont le projet PIL@E, plateforme d’archivage électronique conçue et développée par Cecurity.com pour le compte de la Direction des Archives de France.
Lire le document du ministère de la culture et de la communication (18 pages) :
http://www.culture.fr/culture/mrt/numerisation/fr/technique/documents/conservation.pdf